Il est nécessaire d’envoyer vos documents sous format PDF, pour qu’ils puissent être consultés par tous vos interlocuteurs. Vous avez la possibilité à signer des documents en format PDF dans le cadre de procédures officielles. De nos jours, sans avoir imprimé les documents, cette démarche peut se faire de façon dématérialisée.
La raison à laquelle on imprime un document sans avoir l’imprimé
Si vous voulez gagner du temps, vous devez signer vos documents par une signature électronique. Prendre en photo, signer un document puis le scanner ou imprimer les papiers, vous n’avez plus besoin de faire cela pour enfin les renvoyer. C’est un grand atout, car vous n’avez plus besoin d’imprimer vos documents. Employée même pour des achats en magasins ou des procédures officielles, l’option signature électronique devient une pratique habituelle. La raison est que les contrats sont immédiatement signés sur des écrans de tablettes. Autres que la signature numérique, sans avoir employé ni imprimante ni stylo, les logiciels vous offre également des propositions de remplir vos dossiers directement sur votre ordinateur.
Pourquoi employer une signature numérique pour signer un document PDF ?
Pour signer vos documents PDF en toute sécurité, la signature électronique offre un vaste bouquet d’atouts impossible à négliger. Elle est d’abord simple à utiliser, car vous pouvez, à travers le Net, signer vos conventions depuis votre ordinateur ou même téléphone portable. Puis, elle est aussi rapide. L’adoption d’une solution de signature numérique est si idéale, parce qu’elle offre du gain de temps. Vous pouvez donc signer vos dossiers en seulement quelques minutes et reprendre vos fonctions primordiales, grâce à la signature électronique. Ensuite, par l’adoption d’une signature électronique, vous pouvez faire des économies et rationaliser vos dépenses. Enfin, vous participez à la protection de l’environnement, car elle propose une vraie dématérialisation de vos dossiers amovibles.
Comment ça marche la signature électronique ?
Avant de signer votre document PDF, vous devez créer votre propre signature, même si vous ne voulez pas l’imprimer. Donc, téléchargez d’abord le logiciel Adobe Acrobat Reader DC, quand vous l’avez fini, explorez le logiciel et le dossier que vous aimez signer. Puis, dirigez-vous dans le menu « outils » et cliquez sur « Remplir et signer » ou cliquez sur l’icône en forme de stylo plume. Au cas où vous n’auriez pas encore une signature, sélectionnez « ajouter une signature » après avoir cliqué sur « signer ». Enfin, en tapant sur « Taper », vous pouvez écrire votre nom de façon manuscrite. En tapant sur « Tracer », vous pouvez créer votre signature avec votre souris d’ordinateur, comme vous le feriez avec un stylo.